Genehmigungsworkflows
Anträge mit einer oder mehreren Freigabestufen – Zustimmung direkt in Teams oder Outlook, inklusive Protokoll.
Power Automate · Cloud Flows · Approvals
Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung
mit Power Automate.
Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich von selbst: Genehmigungen, Benachrichtigungen, Dateiablage und Datenübertragung laufen automatisch und nachvollziehbar – direkt in Microsoft 365.
Ausgangslage
Wo Zeit verloren geht
E-Mail-Anhänge werden von Hand in Ordner sortiert und umbenannt.
Freigaben hängen im Postfach, weil niemand weiß, wer gerade dran ist.
Fristen für Wartungen, Verträge oder Prüfungen werden in Kalendern oder im Kopf verwaltet.
Daten werden zwischen Formularen, Listen und Systemen kopiert.
Einsatzbeispiele
Was wir mit Power Automate automatisieren
E-Mail- & Dokumentenablage
Anhänge automatisch erkennen, umbenennen und in SharePoint oder OneDrive ablegen.
Erinnerungen & Fristen
Automatische Hinweise vor Wartungsterminen, Vertragsenden oder Prüffristen – an die richtige Person.
Formulare & Datenübernahme
Eingaben aus Microsoft Forms oder Power Apps werden geprüft, gespeichert und weitergeleitet.
Berichte & Zusammenfassungen
Wöchentliche Statusübersichten und Übergaben automatisch zusammenstellen und versenden.
Onboarding & Offboarding
Checklisten, Aufgaben und Benachrichtigungen, wenn neue Mitarbeitende starten oder gehen.
Das richtige Werkzeug
Cloud Flow, Desktop Flow oder n8n?
Wir wählen die Technik nach Ihrem Prozess, Ihrer Systemlandschaft und den laufenden Kosten – nicht umgekehrt.
Cloud Flows
Die erste Wahl für Abläufe in Microsoft 365. Mit Standard-Konnektoren oft ohne Zusatzlizenz nutzbar.
Desktop Flows (RPA)
Für ältere Anwendungen ohne Schnittstelle: Klicks und Eingaben werden automatisiert. Lizenzbedarf je nach Szenario.
n8n & KI-Schritte
Für Integrationen über Microsoft hinaus und für KI-gestützte Verarbeitung – auch selbst gehostet.
Soll der Flow auch Texte verstehen, Anfragen einordnen oder Daten aus Dokumenten lesen? Dann lohnt sich ein Blick auf unsere KI-Agenten Entwicklung.
Qualität
Flows, die auch in einem Jahr noch laufen
Fehlerbehandlung mit klaren Benachrichtigungen statt stiller Abbrüche.
Dienstkonten & Mitbesitzer statt Abhängigkeit von einzelnen Personen.
Umgebungen & Lösungen: Entwicklung, Test und Produktion sauber getrennt.
Dokumentation aller Flows, Verbindungen und Verantwortlichkeiten.
Ablauf
So läuft ein Automatisierungsprojekt ab
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten: Welcher Prozess soll besser laufen, wer arbeitet damit, welche Systeme sind beteiligt?
Konzept & Festpreis-Angebot
Datenmodell, Architektur und Lizenzbedarf – Sie erhalten ein Angebot mit klar definiertem Umfang.
Entwickeln & iterieren
Schnelle erste Version, Feedback aus der Praxis, gezielte Verbesserung – bis die Lösung sitzt.
Test, Übergabe & Betreuung
Test, Dokumentation, Abnahmeprotokoll und Einweisung. Optional mit Care-Paket für den laufenden Betrieb.
FAQ
Häufige Fragen
Ist Power Automate in Microsoft 365 enthalten?
In vielen Microsoft-365-Business-Plänen ja, mit Standard-Konnektoren wie Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive. Premium-Konnektoren, Dataverse und unbeaufsichtigte Desktop-Flows erfordern zusätzliche Lizenzen. Das prüfen wir vorab.
Was passiert, wenn ein Flow fehlschlägt?
Wir bauen Fehlerbehandlung von Anfang an ein: Fehler werden abgefangen, protokolliert und an eine verantwortliche Person gemeldet – statt still liegen zu bleiben.
Was passiert mit Flows, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen?
Flows, die an persönliche Konten gebunden sind, können dann ausfallen. Wir richten Flows deshalb mit Dienstkonten bzw. Mitbesitzern ein und dokumentieren alle Verbindungen.
Power Automate oder n8n – was ist besser?
Für Abläufe innerhalb von Microsoft 365 ist Power Automate meist die erste Wahl. Für Integrationen mit vielen Drittsystemen oder KI-Schritten kann n8n kosteneffizienter sein. Wir empfehlen die Variante, die zu Ihrer Umgebung passt.
Können wir bestehende Flows prüfen und verbessern lassen?
Ja. Wir analysieren bestehende Flows auf Fehleranfälligkeit, Laufzeit und Lizenzbedarf und schlagen konkrete Verbesserungen vor.
Kontakt
Direkt unverbindlich anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen – wir melden uns persönlich bei Ihnen und schlagen einen Termin für das kostenlose Erstgespräch vor.
Weitere Leistungen
Passende Leistungen
Viele Projekte kombinieren mehrere Bausteine – aus einer Hand.
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Canvas Apps auf SharePoint oder Dataverse – Excel-Listen und Papierprozesse ablösen.
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E-Mail-Triage, Dokumentenanalyse und Recherche – KI, die im Prozess mitarbeitet.
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Schnelle, statische Websites ohne CMS-Ballast und ohne Cookie-Banner.
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Die lohnendsten KI-Anwendungsfälle finden und sicher einführen.
Mehr zu KI-Use-Cases & AI GovernanceWelche Aufgabe soll sich künftig selbst erledigen?
Beschreiben Sie uns den Ablauf – im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, was sich automatisieren lässt und welche Lizenzen dafür nötig sind.
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